Trainer-Berechtigungen
Das Berechtigungssystem ermöglicht dir, genau zu steuern, welche Funktionen deine Trainer nutzen können.
Übersicht
Bookicorn nutzt ein rollenbasiertes Berechtigungssystem:
- Admin: Voller Zugriff auf alle Funktionen
- Trainer: Eingeschränkter Zugriff nach Konfiguration
Verfügbare Berechtigungen
Kurse & Termine
| Berechtigung | Beschreibung | Standard | |-------------|-------------|----------| | Eigene Kurse sehen | Trainer sieht seine zugewiesenen Kurse | Ja | | Alle Kurse sehen | Trainer sieht alle Studio-Kurse | Nein | | Kurse erstellen | Neue Kurse anlegen | Nein | | Eigene Kurse bearbeiten | Titel, Beschreibung ändern | Nein | | Termine ändern | Zeiten und Daten anpassen | Nein | | Kurse absagen | Termine stornieren | Nein |
Buchungen & Teilnehmer
| Berechtigung | Beschreibung | Standard | |-------------|-------------|----------| | Teilnehmer sehen | Buchungslisten einsehen | Ja | | Check-In durchführen | Anwesenheit erfassen | Ja | | Buchungen hinzufügen | Kunden manuell einbuchen | Nein | | Buchungen stornieren | Bestehende Buchungen entfernen | Nein | | Warteliste verwalten | Warteliste bearbeiten | Nein |
Kunden & Kontakte
| Berechtigung | Beschreibung | Standard | |-------------|-------------|----------| | Kundennamen sehen | Namen der Teilnehmer | Ja | | Kontaktdaten sehen | E-Mail und Telefon | Nein | | Kunden kontaktieren | Direkte Nachrichten | Nein | | Kundennotizen | Notizen zu Kunden | Nein |
Finanzen
| Berechtigung | Beschreibung | Standard | |-------------|-------------|----------| | Eigene Verdienste | Übersicht eigener Einnahmen | Ja | | Buchungswerte sehen | Credit/Preis pro Buchung | Nein | | Umsatzübersicht | Studio-Finanzen | Nein |
Berechtigungen konfigurieren
Einzeln pro Trainer
- Gehe zu Admin → Trainer
- Wähle den Trainer aus
- Klicke auf "Berechtigungen"
- Aktiviere/deaktiviere einzelne Rechte
- Speichern
Berechtigungs-Vorlagen
Erstelle Vorlagen für typische Trainer-Rollen:
Basis-Trainer:
- Eigene Kurse sehen
- Teilnehmer sehen
- Check-In
Erweiterter Trainer:
- Alle Basis-Rechte
- Eigene Kurse bearbeiten
- Kontaktdaten sehen
- Buchungen hinzufügen
Senior-Trainer:
- Alle erweiterten Rechte
- Termine ändern
- Buchungen stornieren
- Kurse absagen
Sicherheitshinweise
Prinzip der minimalen Rechte
Vergib nur die Berechtigungen, die wirklich benötigt werden:
- Startet mit Basis-Rechten
- Erweitert bei Bedarf
- Dokumentiert Änderungen
Sensible Daten
Bedenke bei Kontaktdaten-Zugriff:
- DSGVO-Konformität
- Trainer-Vertrauen
- Datenmissbrauch-Risiko
Regelmäßige Überprüfung
- Prüfe Berechtigungen quartalsweise
- Entferne ungenutzte Rechte
- Aktualisiere bei Rollenänderung
Berechtigungen in der Praxis
Neuer Trainer
- Starte mit Standard-Berechtigungen
- Beobachte 2-4 Wochen
- Erweitere nach Bedarf
Langjähriger Trainer
- Prüfe aktuelle Rechte
- Bespreche Bedürfnisse
- Passe individuell an
Ausscheidender Trainer
- Sofort alle Rechte entziehen
- Account deaktivieren
- Ggf. Passwort ändern
Häufige Szenarien
Vertretung ermöglichen
Für temporäre Vertretungen:
- "Alle Kurse sehen" aktivieren
- Nach Vertretung wieder deaktivieren
Kursleiter-Rolle
Für selbstständig arbeitende Trainer:
- Kurse bearbeiten
- Termine ändern
- Buchungen verwalten
Rezeption-Unterstützung
Für Trainer die an der Rezeption helfen:
- Kontaktdaten sehen
- Buchungen hinzufügen
- Check-In für alle