Termine erstellen
Termine sind die buchbaren Einheiten deiner Kurse. Hier lernst du, wie du Einzeltermine und Serien erstellst.
Einzeltermin erstellen
Über die Kursliste
- Gehe zu Kurse
- Klicke auf einen Kurs
- Wähle den Tab Termine
- Klicke Termin hinzufügen
Im Kalender
- Gehe zu Kalender
- Klicke auf einen Zeitslot
- Wähle den Kurs aus
- Termin wird erstellt
Termin-Formular
Pflichtfelder
| Feld | Beschreibung | |------|--------------| | Datum | Tag des Termins | | Startzeit | Beginn des Kurses | | Endzeit | Ende des Kurses (oder automatisch aus Kursdauer) |
Optionale Felder
| Feld | Beschreibung | |------|--------------| | Trainer | Überschreibt Kurs-Trainer (für Vertretung) | | Raum | Überschreibt Kurs-Raum | | Kapazität | Überschreibt Kurs-Kapazität | | Hinweise | Spezielle Infos für diesen Termin |
Terminserie erstellen
Für wiederkehrende Kurse ist eine Serie effizienter.
Serie anlegen
- Öffne den Kurs
- Klicke Serie erstellen (statt "Termin hinzufügen")
- Konfiguriere die Wiederholung
Wiederholungsoptionen
Täglich
- Jeden Tag
- Alle X Tage
Wöchentlich
- Jeden Montag
- Jeden Montag und Mittwoch
- Alle 2 Wochen am Dienstag
Monatlich
- Am 1. jedes Monats
- Am ersten Montag jedes Monats
- Am letzten Freitag jedes Monats
Serie konfigurieren
Beispiel: Yoga jeden Montag und Mittwoch
Wiederholung: Wöchentlich
Wochentage: [x] Montag [ ] Dienstag [x] Mittwoch [ ] Donnerstag [ ] Freitag
Uhrzeit: 18:00 - 19:00
Zeitraum: 01.01.2025 - 31.03.2025
Ergebnis: 26 Termine werden erstellt
Beispiel: Pilates jeden Samstag
Wiederholung: Wöchentlich
Wochentage: [ ] Mo [ ] Di [ ] Mi [ ] Do [ ] Fr [x] Sa [ ] So
Uhrzeit: 10:00 - 11:30
Zeitraum: 01.01.2025 - 30.06.2025
Ergebnis: 26 Termine werden erstellt
Serienvorschau
Vor dem Erstellen siehst du:
- Liste aller generierten Termine
- Konflikte mit anderen Kursen
- Feiertage (werden markiert)
- Gesamtanzahl der Termine
Termine ausschließen
In der Vorschau kannst du:
- Einzelne Termine abwählen (z.B. Feiertage)
- Termine mit Konflikten prüfen
- Die Serie anpassen
Termin bearbeiten
Einzelnen Termin ändern
- Klicke auf den Termin
- Wähle Bearbeiten
- Ändere Datum, Zeit, Trainer, etc.
- Nur diesen Termin speichern
Alle zukünftigen Termine
Bei Serien kannst du:
- Termin bearbeiten
- Alle zukünftigen Termine ändern wählen
- Änderung wird auf alle kommenden Termine angewendet
Termin absagen
Einzelnen Termin absagen
- Öffne den Termin
- Klicke Termin absagen
- Wähle Grund (optional)
- Bestätige
Was passiert:
- Alle Buchungen werden storniert
- Kunden werden per E-Mail informiert
- Credits werden zurückerstattet
- Termin wird als "Abgesagt" markiert
Termine einer Serie absagen
Du kannst:
- Diesen Termin: Nur der ausgewählte Termin
- Alle zukünftigen: Ab diesem Termin alle
- Gesamte Serie: Alle Termine der Serie
Termin verschieben
- Öffne den Termin
- Klicke Verschieben
- Wähle neues Datum/Zeit
- Optionen:
- Buchungen behalten: Kunden bleiben gebucht
- Buchungen stornieren: Kunden müssen neu buchen
E-Mail-Benachrichtigung: Gebuchte Kunden werden automatisch informiert.
Terminansichten
Im Kalender
- Tagesansicht: Alle Termine eines Tages
- Wochenansicht: Überblick über die Woche
- Monatsansicht: Gesamtübersicht
In der Kursliste
- Tab Termine zeigt alle Termine des Kurses
- Filterbar nach Zeitraum
- Buchungsstand auf einen Blick
Terminstatus
| Status | Bedeutung | |--------|-----------| | Geplant | Termin in der Zukunft, buchbar | | Voll | Alle Plätze belegt | | Läuft | Termin findet gerade statt | | Beendet | Termin ist vorbei | | Abgesagt | Termin wurde abgesagt |
Trainer-Vertretung
Wenn ein Trainer ausfällt:
- Öffne den Termin
- Klicke Bearbeiten
- Wähle anderen Trainer
- Speichern
Optional: Kunden über Trainerwechsel informieren (Checkbox).
Raumwechsel
Wenn ein Raum nicht verfügbar ist:
- Öffne den Termin
- Klicke Bearbeiten
- Wähle anderen Raum
- Prüfe Kapazität (wird angepasst)
- Speichern
Best Practices
Vorausplanen
- Erstelle Serien für 3-6 Monate im Voraus
- Kunden können früh buchen
- Du behältst die Übersicht
Feiertage beachten
- Prüfe Feiertage in der Serienvorschau
- Entscheide: Absagen oder durchführen?
- Kommuniziere klar
Pufferzeiten
- Plane 15-30 Min zwischen Kursen
- Zeit für Aufräumen und Vorbereitung
- Trainer können sich erholen
Konsistente Zeiten
- Gleiche Kurse zur gleichen Zeit
- Kunden gewöhnen sich daran
- Einfachere Planung