Studio einrichten

Nach der Registrierung ist es Zeit, dein Studio zu konfigurieren. Diese Grundeinstellungen sind wichtig, da sie überall in der Plattform verwendet werden.

Allgemeine Einstellungen

Navigiere zu Einstellungen → Allgemein um die Basisdaten deines Studios anzupassen.

Studio-Informationen

| Feld | Beschreibung | |------|--------------| | Studio-Name | Der Name deines Studios (erscheint überall) | | Beschreibung | Kurze Beschreibung für das öffentliche Profil | | E-Mail | Kontakt-E-Mail für Kunden | | Telefon | Kontakt-Telefonnummer | | Adresse | Standort-Adresse | | Website | Link zu deiner Website |

Logo hochladen

1. Klicke auf das Logo-Feld
2. Wähle eine Bilddatei (PNG oder JPG, max. 2MB)
3. Das Logo wird automatisch zugeschnitten
4. Speichere die Änderungen

Tipp: Verwende ein quadratisches Logo für beste Darstellung.

Buchungseinstellungen

Unter Einstellungen → Buchungen konfigurierst du, wie Buchungen funktionieren.

Buchungsfenster

Das Buchungsfenster bestimmt, wie weit im Voraus Kunden buchen können.

• Aktiviert: Wenn aktiv, können Kunden nur bis X Tage/Wochen im Voraus buchen
• Zeitraum: Wähle 1 Tag bis 12 Monate
• Beispiel: "2 Wochen" bedeutet Kunden sehen nur Kurse der nächsten 14 Tage

Buchungsstopp

Der Buchungsstopp verhindert Last-Minute-Buchungen.

• Aktiviert: Buchungen werden X Stunden/Tage vor Kursbeginn gesperrt
• Zeitraum: Typisch sind 2-24 Stunden
• Beispiel: "2 Stunden" bedeutet 2h vor Kursbeginn ist keine Buchung mehr möglich

Credit-Ablauf-Modus

Wähle, wie Credits am Ablauftag verfallen:

• Ende des Tages: Credits sind bis 23:59 Uhr gültig
• Exakte Uhrzeit: Credits verfallen zur exakten Kaufzeit

E-Mail-Einstellungen

Unter Einstellungen → E-Mail-Templates passt du die automatischen E-Mails an.

Verfügbare Templates

| Template | Wird gesendet bei | |----------|-------------------| | Buchungsbestätigung | Erfolgreiche Buchung | | Buchung ausstehend | Buchung wartet auf Bestätigung | | Buchung abgelehnt | Admin lehnt Buchung ab | | Buchung storniert | Stornierung | | Warteliste | Platz auf Warteliste | | Willkommen | Neue Registrierung | | Passwort zurücksetzen | Passwort-Reset | | Zahlungsbestätigung | Credit-Kauf erfolgreich |

Template bearbeiten

1. Klicke auf ein Template
2. Bearbeite Betreff und Inhalt
3. Nutze Platzhalter wie {name}, {kurs}, {datum}
4. Vorschau ansehen
5. Speichern

Branding

Passe das Erscheinungsbild an unter Einstellungen → Allgemein.

Theme-Farben

Bookicorn passt sich automatisch an dein Logo an. Du kannst zusätzlich wählen:

• Light Mode: Helles Design (Standard)
• Dark Mode: Dunkles Design

Kursleiter-Bezeichnung

Wähle, wie Trainer in deinem Studio genannt werden:

• Trainer
• Kursleiter
• Lehrer

Diese Bezeichnung erscheint überall in der Oberfläche.

Standorte & Räume

Bevor du Kurse erstellst, lege mindestens einen Standort an.

Standort erstellen

1. Gehe zu Standorte
2. Klicke Neuer Standort
3. Fülle aus:
   • Name (z.B. "Hauptstudio")
   • Adresse
   • Beschreibung (optional)
   • Öffnungszeiten (optional)
4. Speichern

Raum hinzufügen

1. Öffne einen Standort
2. Klicke Raum hinzufügen
3. Fülle aus:
   • Name (z.B. "Yoga-Raum 1")
   • Kapazität (max. Teilnehmer)
   • Raumtyp (Training, Yoga, Meditation, etc.)
4. Speichern

Nächste Schritte

Dein Studio ist eingerichtet. Als nächstes:

1. Ersten Kurs erstellen →
2. Credit-Pakete anlegen →
3. Trainer hinzufügen →