Räume konfigurieren

Räume sind die konkreten Orte innerhalb deiner Standorte. Hier lernst du, wie du Räume optimal einrichtest.

Raum anlegen

Voraussetzungen

Mindestens ein Standort muss existieren
Admin-Rechte

Schritt-für-Schritt

Gehe zu Admin → Standorte
Wähle den Standort
Tab "Räume"
Klicke "Raum hinzufügen"

Grunddaten

| Feld | Beschreibung | Beispiel | |------|-------------|----------| | Name | Eindeutiger Name | "Yoga-Saal" | | Kapazität | Max. Teilnehmer | 20 | | Beschreibung | Kurze Info | "Großer Raum mit Holzboden" | | Farbe | Für Kalender | Blau |

Kapazität verstehen

Standard-Kapazität

Die maximale Anzahl Teilnehmer unter normalen Bedingungen.

Beispiel:

Raum hat 100m²
Bei 5m² pro Person
Kapazität: 20 Teilnehmer

Kurs-spezifische Kapazität

Manche Kurse brauchen mehr Platz:

| Kurs | Raum-Kapazität | Kurs-Kapazität | |------|----------------|----------------| | Yoga | 20 | 15 (mehr Platz pro Matte) | | HIIT | 20 | 20 (Standard) | | Partner-Yoga | 20 | 10 (Paare brauchen Platz) |

Temporäre Anpassung

Für Sondersituationen:

Gehe zum Kurstermin
Klicke "Kapazität anpassen"
Gib neuen Wert ein
Gilt nur für diesen Termin

Equipment dokumentieren

Warum dokumentieren?

Trainer wissen was verfügbar ist
Kunden können sich vorbereiten
Equipment-Planung möglich

Typisches Equipment

Yoga/Pilates:

Matten
Blöcke
Gurte
Decken
Bolster

Fitness:

Hanteln
Kettlebells
Bänder
TRX
Stepboards

Allgemein:

Musikanlage
Spiegel
Beamer
Mikrofon

Equipment hinzufügen

Raum bearbeiten
Tab "Equipment"
Equipment hinzufügen
Anzahl angeben

Verfügbarkeit

Öffnungszeiten des Raums

Können abweichen vom Standort:

Raum nur vormittags nutzbar
Bestimmte Tage reserviert
Saisonale Unterschiede

Blockierte Zeiten

Für regelmäßige Nicht-Verfügbarkeit:

Reinigungszeiten
Private Nutzung
Vermietung
Wartung

Einmalige Sperrungen

Für besondere Anlässe:

Raum auswählen
"Zeit blockieren"
Datum und Uhrzeit wählen
Grund angeben

Raum im Kalender

Farbcodierung

Jeder Raum kann eine Farbe haben:

Schnelle Unterscheidung im Kalender
Klare Zuordnung
Visuelle Übersicht

Ansicht nach Raum

Im Kalender kannst du filtern:

Alle Räume
Einzelner Raum
Mehrere ausgewählte

Konflikte vermeiden

System warnt bei:

Doppelbuchungen
Zu kurzen Pausen
Kapazitätsproblemen

Virtuelle Räume

Was sind virtuelle Räume?

Für Kurse ohne physischen Raum:

Online-Kurse
Outdoor-Aktivitäten
Variable Locations

Einrichten

Raum erstellen
Typ: "Virtuell" wählen
Link oder Beschreibung hinzufügen

Beispiele

| Name | Beschreibung | |------|-------------| | "Zoom" | Link zum Zoom-Raum | | "Park" | Treffpunkt im Stadtpark | | "Strand" | Strandpromenade Abschnitt 3 |

Best Practices

Eindeutige Namen

Gut:

"Yoga-Saal Obergeschoss"
"Fitness-Area"
"Seminar-Raum Klein"

Schlecht:

"Raum 1"
"Groß"
"Oben"

Realistische Kapazitäten

Lieber konservativ schätzen
Sicherheitsabstände beachten
Equipment-Bedarf einplanen

Regelmäßige Pflege

Kapazitäten bei Änderungen anpassen
Equipment-Listen aktuell halten
Beschreibungen pflegen

Häufige Fragen

Kann ein Kurs in mehreren Räumen stattfinden?

Nein, ein Kurs hat immer einen Raum. Für wechselnde Räume: Separate Termine erstellen.